In gesprek met de voorzitter
2025. Hoe kijkt de rvc hierop terug?
Allereerst: RAI Amsterdam heeft een uitstekend jaar gedraaid. Het bestuur en de organisatie hebben een heel mooi bedrijfsresultaat neergezet, waarmee we hen graag feliciteren. De kernactiviteiten zijn goed uitgevoerd; er is operationeel echt gepresteerd. De executie van de buitenlandse groeistrategie gaat door de bank genomen ook goed. Zoiets vraagt aandacht en inzet, zeker als die groei op enige afstand in andere werelddelen plaatsvindt. Kortom: de RAI draait goed en de business biedt stabiliteit en continuiteit. De rvc heeft zich relatief veel met zaken bezig kunnen houden die met de langere termijn te maken hebben. En wat dat betreft was 2025 een dynamisch jaar, met aanzet tot enkele belangrijke veranderingen.
Je refereert waarschijnlijk aan de gebiedsontwikkeling?
Inderdaad, onder andere. De gebiedsontwikkeling is een groot dossier en biedt enorme kansen. De RAI en het omliggende gebied, het RAI Kwartier, zijn echt voor evenementen ontwikkeld. Tijdens die evenementen vindt er volop ontmoeting plaats en bruist het er, maar buiten die momenten is het terrein gesloten en daarmee onaantrekkelijk voor de stad en voor omwonenden. Door de strategische ligging is er juist veel potentie om jaarrond en voor bredere doelgroepen meer functies in te vullen en van grotere waarde te zijn. De omvang van het RAI-terrein maakt het mogelijk om op verschillende openbare locaties plekken met elk een eigen functie, sfeer en karakter te creëren. Zo willen RAI Amsterdam en de gemeente graag een programma toevoegen met de functies wonen en werken. Aangevuld met voorzieningen ontstaat dan een een gemixt stedelijk milieu. De rvc is een groot voorstander van het ontsluiten van die meerwaarde.
Gaat dit geen beperkingen opleveren voor de organisatie van evenementen?
De locatie leent zich goed voor hoogstedelijke dichtheid en kan dus echt meer waarde bieden. De Europaboulevard is een prominente locatie die uitstekend bereikbaar is per trein, metro, auto en andere vervoersmiddelen. Dit biedt veel kansen voor verdere ontwikkeling, iets waar zowel de RAI als de gemeente mogelijkheden in zien. Het is binnen die vernieuwing inderdaad wel belangrijk dat RAI Amsterdam het primaat heeft over de gehele gebiedsontwikkeling. De verdichting mag namelijk niet ten koste gaan van van de kernfunctie van de RAI. Juist door het grootschalig en fundamenteel aan te pakken, ontstaan er kansen. De RAI kan een sprong vooruit maken, zowel in omvang, kwaliteit als duurzaamheid van de venue. Toevoeging en integratie van andere functies is mogelijk. Dus er liggen volop kansen en we zien die maatschappelijke waarde graag ingevuld. Maar tegelijkertijd: niet alles past samen. Het is een ontwikkelproces en de uitgangspunten zijn daarbij erg belangrijk. De rvc toetst dat, draagt dat uit en denkt daarover mee. Gelukkig heeft RAI Amsterdam veel ervaring met het samenbrengen van mensen en tot stand brengen van ontmoeting en aangenaam verblijf. Die ervaring is juist op het niveau van het RAI Kwartier relevant.
Wat tekende nog meer het dynamische jaar en de aankomende verandering?
In rvc-verband is er ook veel tijd gaan zitten in de voorbereiding van een mogelijke wijziging in de aandeelhoudersstructuur. Enerzijds heeft aandeelhouder RAI Vereniging ons laten weten zich te oriënteren op haar belang in RAI Amsterdam. Dat is natuurlijk een proces waarvoor RAI Vereniging zelf in de lead is. RAI Amsterdam werkt daar uiteraard aan mee. Tegelijkertijd ligt er een duidelijke relatie tussen een toekomstig aandeelhouder en de mogelijkheden om de voorgestane gebiedsontwikkeling te realiseren.
Alle rvc-leden zijn in 2025 herbenoemd. Jullie gaan de komende periode dus door in de huidige samenstelling. Hoe kijk je als voorzitter naar je team?
De rvc functioneert goed. We beschikken over relevante competenties en een mooie diverse samenstelling. We zijn gecommitteerd aan onze taak en echt betrokken bij de onderneming. Door onze ervaring bij RAI Amsterdam en met elkaar, zijn we onderling ingespeeld en kennen we de relevante dossiers. Aangezien de gebiedsontwikkeling en mogelijke wijziging van aandeelhouders/investeerders nu aan de orde zijn en onderling gerelateerd zijn, hebben we voorgesteld om ook de commissarissen die al twee termijnen of meer in functie zijn, voor twee jaar te laten aanblijven. In tijden van grote veranderingen is de continuïteit in de rvc cruciaal. Als rvc zijn we verheugd dat onze aandeelhouders het belang hiertoe hebben erkend en dit voorstel hebben gesteund, zelfs waar dit afwijkt van het gangbare beleid.
Je benadrukt de betrokkenheid van je collega-commissarissen. Waarin zie je die?
In hun drive en commitment, tijdens overleggen maar ook daarbuiten. Recent bijvoorbeeld tijdens een groot evenement in de RAI. Op zo'n moment zie je tastbaar waar we aan bijdragen: de mensen, de dynamiek, de reuring, de ontmoetingen. Dan voel ik betrokkenheid en trots bij alle rvc-leden, net als bij Paul en Maurits, die ons opgetogen de nieuwste ontwikkelingen en innovaties tonen. Het blijft een voorrecht in dit teamverband aan deze organisatie dienstbaar te mogen zijn.
Verslag van de rvc
Hierbij biedt de raad van commissarissen (rvc) het jaarverslag van RAI Holding B.V. aan. Het bestuur heeft het jaarverslag opgesteld. In dit jaarverslag is de jaarrekening over 2025 opgenomen. Deloitte Accountants B.V. heeft de jaarrekening gecontroleerd en voorzien van een controleverklaring.
Vergaderingen rvc en commissies
Gedurende het verslagjaar kwam de rvc vier keer bijeen voor een reguliere vergadering. Alle rvc-leden waren daar telkens bij aanwezig op één vergadering na, waaraan de voorzitter niet kon deelnemen. Vaste onderdelen die aan bod kwamen, waren (en zijn) onder andere de voortgangsrapportage (waarin zowel financiële als niet-financiële doelstellingen worden gevolgd), de business update (waarin de belangrijkste zaken met betrekking tot markten, klanten en evenementen aan de orde komen) en het jaarplan. Tevens zijn in het verslagjaar aan de orde gekomen de herijking van de strategie, de gebiedsontwikkeling, de aandeelhoudersstructuur en -ontwikkeling, de IT-security, de groei in het buitenland, het kostenbeheer en het dividend. Ook werden de ontwikkelingen gevolgd met betrekking tot de toekomstige organisatie. De notulen van de commissies werden tijdens de opvolgende rvc-vergaderingen door de commissieleden toegelicht en waar nodig of gewenst in rvc-verband besproken.
In het voorjaar besprak de rvc het meerjarenperspectief, dat tevens dient als input voor de herfinanciering in 2026.
In de vergadering van oktober deelde de nieuwe Manager IT & Digital mevr. Zwaaf-Hoogland haar eerste ervaringen en aanpak. Haar prioriteiten zijn het (verder) op orde brengen van de basis, waaronder cybersecurity, de IT-structuur en het IT-team.
Voorafgaand aan de reguliere vergadering in december heeft de rvc zich uitvoerig laten informeren over de gebiedsontwikkeling RAI Kwartier. De adviseurs van COD en Edge, die het RAI-bestuur bij het plan en de gesprekken met de gemeente ondersteunen, hebben een presentatie en toelichting gegeven en vragen beantwoord.
Auditcommissie
De auditcommissie, bestaande uit Michiel Boere (voorzitter) en René Takens, vergaderde in het verslagjaar vijf keer. Het betrof vier reguliere en een ingelaste vergadering. Aan iedere vergadering nam minimaal één bestuurder en de financieel directeur deel, met uitzondering van de ingelaste vergadering waarin de financieel directeur met de commissieleden het meerjarenplan besprak. Onder andere het jaarverslag 2024, de jaarrekening 2024, het accountantsverslag 2024 en het auditplan 2025 kwamen aan de orde. Ook besproken zijn de voorgenomen afbouw van het aandelenbelang van RAI Vereniging, de (af)lopende financiering (en het uitsturen van het verzoek tot offerte voor een nieuwe financiering), de door een aandeelhouder in het verslagjaar uitgevoerde due diligence en de hiertoe opgezette dataroom. De begroting 2025 is ook aan de orde geweest met betrekking tot de kosten van gebiedsontwikkeling. Overige besproken onderwerken zijn onder andere de geplande investeringen, een aangetroffen onregelmatigheid in het buitenland en het nader onderzoek hiernaar, een mogelijke acquisitie van een beurstitel, de begroting 2026 en de controleopdracht 2025, laatstgenoemde inclusief de materialiteit en rapportagegrens. Ook heeft de auditcommissie het proces en de ontwikkelingen op het gebied van compliance- en risicomanagement besproken, onder andere in het gesprek met de Risk & Compliance Officer.
Remuneratiecommissie, selectie- en benoemingscommissie
De remuneratiecommissie en de selectie- en benoemingscommissie, beide bestaande uit Mariëlle de Macker (voorzitter) en Annemarie Macnack-van Gaal, vergaderden in het verslagjaar meerdere keren, waarvan twee keer met het bestuur en de HR-manager. Tijdens deze vergaderingen zijn onder andere de organisatieontwikkeling en -cultuur, de ontwikkeling van het managementteam, de evaluatie met de bestuurders en het beloningsbeleid voor het bestuur aan bod gekomen. Ook is regelmatig gesproken over diversiteit & inclusie. Speciale aandacht ging in het afgelopen jaar uit naar de herbenoemingen in de rvc, het arbeidsvoorwaardenbeleid van de onderneming en de werkzaamheden van de vertrouwenspersonen.
Een afvaardiging van de rvc sprak twee maal met de ondernemingsraad.
Stuurgroep Visie 2030
De toekomstvisie van de RAI is: een florerende RAI in een florerende omgeving. In de stuurgroep Visie 2030 worden alle aspecten die met deze toekomstvisie samenhangen en nodig zijn besproken tussen vertegenwoordigers van beide aandeelhouders, de CEO, de COO, de financieel directeur, de General Counsel en de rvc-leden Annemarie Macnack-van Gaal (voorzitter van de stuurgroep) en Otto Ambagtsheer.Besluitvorming vindt plaats binnen de formele governancestructuren (in casu de algemene vergadering, de rvc en het bestuur).
Samenstelling rvc, herbenoemingen
In het verslagjaar werden alle rvc-leden herbenoemd.
Conform het governancebeleid van de RAI kunnen commissarissen maximaal vier termijnen aanblijven: twee maal vier jaar en daarna twee maal twee jaar. Aandeelhouder gemeente Amsterdam heeft aangegeven dat zij (zonder aanzien des persoons) alleen een derde en vierde termijn van een commissaris steunt als er noodzaak is om de continuïteit van het toezicht te behouden. De gemeente stemde bij wijze van uitzondering in met de breed gedragen herbenoeming van mw. De Macker in derde termijn en mevrouw Van Gaal in vierde termijn. Aandeelhouder RAI Vereniging sloot zich hierbij aan. Hoewel de rvc terughoudend zal zijn om een commissaris voor een derde of vierde termijn van twee jaar voor herbenoeming voor te dragen, wil zij deze mogelijkheid niet bij voorbaat uitsluiten.
In de algemene vergadering van 24 april 2025 werden, naast mevrouw De Macker, ook dhr. Ambagtsheer en dhr. Boere herbenoemd; het betreft hun tweede termijn voor een periode van vier jaar.
Tijdens de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2025 werd, naast mevrouw Van Gaal, dhr. Takens herbenoemd. Ook voor hem betreft het de tweede termijn van vier jaar.
Aanbieding jaarverslag
De auditcommissie heeft de jaarrekening en het jaarverslag 2025 besproken met de directie en de externe accountant Deloitte. De jaarrekening en het jaarverslag 2025 zullen op 24 april 2026 tijdens de algemene vergadering met een positief advies van de rvc aan de aandeelhouders worden voorgelegd. De rvc stelt voor dat de jaarrekening wordt vastgesteld, dat aan het bestuur decharge wordt verleend voor het gevoerde beleid en dat aan de rvc decharge wordt verleend voor het gehouden toezicht.
Amsterdam, 23 april 2026
Raad van commissarissen RAI Holding B.V.
O. (Otto) Ambagtsheer, voorzitter
A.M.H. (Annemarie) Macnack-van Gaal, vicevoorzitter
M.P. (Michiel) Boere
W.C.M. (Mariëlle) de Macker
R.J. (René) Takens