03 Bericht van de raad van commissarissen

De meeste stakeholders kennen RAI Amsterdam van het Convention Centre, dat bekend staat als ‘de RAI’. Daar faciliteert RAI Amsterdam allerhande evenementen, van groot tot klein, van internationaal tot lokaal. Minder bekend is dat RAI Amsterdam zelf diverse grote vak- en publieksevenementen organiseert,: in de RAI aan het Europaplein, maar ook in andere steden ver buiten Europa, zoals Shanghai en Mexico stad. RAI Amsterdam is in meerdere opzichten een internationaal bedrijf. 

In onze wereld zagen we in 2023 de nodige uitdagingen. Echter, ondanks geopolitieke ontwikkelingen en uitdagende financiële markten met (nog steeds) hoge inflatie en relatief hoge rentes, boekte RAI Amsterdam zeer goede resultaten. Die werden behaald met een duurzame en winstgevende omzetgroei. We zijn het alweer bijna vergeten, maar 2023 was het eerste jaar na 2020, 2021 en 2022 waarin we geen impact ondervonden van Covid. Dat de onderneming zo snel zo sterk is hersteld en zulke mooie resultaten laat zien, geeft mij heel veel vertrouwen voor de toekomst. 

Ook aan die toekomst is in het verslagjaar op diverse niveaus gewerkt. Samen met de Gemeente Amsterdam zijn er belangrijke stappen gezet in de ontwikkeling van het Masterplan 2030. De Gemeente wil samen met RAI Amsterdam bepalen op welke wijze het gebied aan het Europaplein ontwikkeld kan worden. Denk onder andere aan vergroening, verduurzaming en het versterken van Amsterdam als congresstad. Centraal staat een slimme gebiedstransformatie, met als uitgangspunt een florerende RAI in balans met haar omgeving. Dat willen we bereiken door te verduurzamen en te verdichten; goed ingepast in het stedelijk weefsel en met meerwaarde voor de stad. Met ondertussen ook veel aandacht voor innovatie. Daarbij is de ontwikkeling van vastgoed voor RAI Amsterdam geen doel, maar een middel om waarde te genereren en een nog aantrekkelijker gebied te ontwikkelen met (publieke) meerwaarde, zowel voor de RAI-bezoekers en -exposanten als voor de stad en haar inwoners. 

Wij bedanken het bestuur en alle medewerkers van RAI Amsterdam en feliciteren hen met de resultaten, waaronder de duidelijke groei die diverse titels hebben laten zien. Tot slot bedanken we de klanten, leveranciers, aandeelhouders en overige stakeholders voor hun betrokkenheid, support en plezierige samenwerking.

Mede namens mijn collega-commissarissen,

Otto Ambagtsheer
Voorzitter raad van commissarissen

Gedurende het verslagjaar kwam de rvc vier keer bijeen voor een reguliere vergadering. Alle rvc-leden waren daar telkens bij aanwezig. Vaste onderdelen die aan bod kwamen zijn onder andere de voortgangsrapportage (waarin zowel financiële als niet-financiële doelstellingen worden gevolgd), de business update (waarin de belangrijkste zaken met betrekking tot markten, klanten en evenementen aan de orde komen) en het corporate jaarplan. Tevens zijn aan de orde gekomen de herbenoeming van beide bestuursleden en commissaris Annemarie Macnack-van Gaal, het Masterplan 2030, en de aanpassing van de vennootschapsstructuur, met als hoofddoel het splitsen van het vastgoed en de eigen titels van de exploitatie van het Convention Centre. Ook werd gesproken over het nieuwe governancebeleid, het integriteitsbeleid en de plannen van Gemeente Amsterdam tot vestiging van een erotisch centrum in de nabijheid van het Convention Centre.

Auditcommissie
De auditcommissie, bestaande uit Michiel Boere (voorzitter) en René Takens, vergaderde in het verslagjaar vier keer. Aan iedere vergadering namen de twee bestuurders en de financieel directeur deel. Onder andere het jaarverslag 2022, de jaarrekening 2022, het accountantsverslag 2022 en het auditplan 2023 kwamen aan de orde. Ook besproken zijn de lopende financieringen, de aflossing van de GO-C financiering, het voor de toekomst opgestarte corporate finance-traject, de begroting, de geplande investeringen, de activiteiten van RAI China, het dividendbeleid, de betaling van dividend inclusief de dividend- en uitkeringstoets, de begroting 2024 en de energie-inkoop 2024. Daarnaast heeft de auditcommissie de ontwikkelingen op het gebied van compliance- en risicomanagement besproken, onder andere in het gesprek met de Risk & Compliance Officer. De auditcommissie heeft geconstateerd dat de verankering van de risico’s in de bedrijfsvoering van RAI Amsterdam adequaat geregeld is en is tevreden over de voortgang die op dit vakgebied is geboekt. Aan de orde in deze commissie kwamen verder de CSRD-GAP analyse, de bestuurdersaansprakelijkheid, het onderwerp datalekken, de cyberrisk-assessment, de verlenging van de overeenkomst met Deloitte voor controlewerkzaamheden en een verzekeringscasus met betrekking tot een afgelast evenement. 

Remuneratiecommissie
De remuneratiecommissie en de selectie- en benoemingscommissie, beide bestaande uit Mariëlle de Macker en Annemarie Macnack-van Gaal, vergaderden in het verslagjaar meerdere keren, waarvan twee keer met het bestuur en de HR-manager. Tijdens deze vergaderingen zijn onder andere de organisatieontwikkeling en -cultuur, de ontwikkeling van het managementteam en de vlootschouw (het bestuur + twee echelons inclusief opvolgingsplanning) aan bod gekomen. Ook is gesproken over diversiteit & inclusie, waaronder het creëren en behouden van een veilige werkomgeving en de inzet van vertrouwenspersonen, de resultaten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek en de ontwikkelingen van de formatie in relatie tot de arbeidsmarkt. Speciale aandacht ging in het afgelopen jaar uit naar het arbeidsvoorwaardenbeleid van de onderneming. Daarnaast is de jaarlijkse evaluatie van het bestuur uitgevoerd, de zelf-evaluatie van de RvC begeleid en het proces tot herbenoeming van het bestuur geleid.

De toekomstvisie van de RAI is om een florerende RAI in een florerende omgeving te zijn. In de stuurgroep Visie 2030 worden alle aspecten die met deze toekomstvisie samenhangen en nodig zijn besproken tussen vertegenwoordigers van beide aandeelhouders, de CEO, de financieel directeur, de Company Secretary van RAI en de rvc-leden Annemarie Macnack-van Gaal (voorzitter van de stuurgroep) en Otto Ambagtsheer. Besluitvorming vindt plaats binnen de formele governancestructuren (in casu de algemene vergadering, de rvc en het bestuur).