Corporate governance
RAI Holding B.V. is een besloten vennootschap naar Nederlands recht. Onze governance is gebaseerd op Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, de statuten, ons interne governancebeleid en diverse interne reglementen. In onze governancestructuur kennen we een algemene vergadering, raad van commissarissen, bestuur en ondernemingsraad.
Naamgeving vennootschappen en Convention Centre
Indien in dit jaarverslag ‘RAI Amsterdam’ (zonder toevoeging 'B.V.') wordt genoemd, dan verwijzen we naar onze organisatie- en merknaam en gaat het om de vennootschap RAI Holding B.V. inclusief haar groepsmaatschappijen.
Indien in dit jaarverslag ‘RAI Amsterdam B.V.’ (dus met de toevoeging 'B.V.') wordt genoemd, dan gaat het om de vennootschap met KvK-nummer 92449174. Deze vennootschap is in 2023 nieuw opgericht en is ultimo verslagjaar nog de enige vennootschap binnen de groepsmaatschappijen van RAI Holding B.V. met deze naam. In het begin van 2024 was er nog een andere vennootschap die ook deze naam droeg. Die entiteit met KvK-nummer 34192575, opgericht in 2003, is als gevolg van de herstructurering in 2024 hernoemd naar RAI Real Estate B.V.
Indien in dit jaarverslag wordt gesproken over 'de RAI' - met het lidwoord 'de' - dan gaat het over het Convention Centre, gesitueerd aan het Europaplein in Amsterdam. We verwijzen dan naar de locatie en niet naar een vennootschap.
Nieuwe juridische structuur
In 2023 is besloten tot een wijziging in de juridische structuur van RAI Amsterdam. Het doel was tweeledig: RAI Amsterdam voor te bereiden op de beoogde gebiedsontwikkeling van de locatie aan het Europaplein en het plaatsen van een aantal eigen beursactiviteiten in separate entiteiten. Deze structuurwijziging is in 2023 gestart en in 2024 afgerond.
Het vastgoed, de eigen beurstitels en de exploitatie van het Convention Centre zijn in verschillende juridische entiteiten geplaatst. Deze activiteiten vonden voorheen allemaal plaats in één vennootschap. Op 28 december 2023 vond hiervoor een eerste afsplitsing plaats waarbij RAI Markets B.V. met KvK-nummer 92449166 en RAI Amsterdam B.V. met KvK-nummer 92449174 zijn opgericht. Alle activiteiten die te maken hebben met de organisatie van eigen beurstitels zijn onder algemene titel overgegaan naar RAI Markets B.V. en alle activiteiten die te maken hebben met de exploitatie van het Convention Centre zijn onder algemene titel overgegaan naar de nieuw opgerichte vennootschap RAI Amsterdam B.V. Het vastgoed is achtergebleven in de vennootschap met KvK-nummer 34192575 die in 2024 is hernoemd naar RAI Real Estate B.V.
Om een aantal eigen beursactiviteiten in separate entiteiten te plaatsen, vond op 5 maart 2024 een tweede afsplitsing plaats, waarbij de volgende vennootschappen van RAI Markets B.V. zijn afgesplitst: RAI Cleaning Technology B.V., RAI Horticulture B.V., RAI Marine Technology B.V., RAI Mobility B.V. en RAI Water Technology B.V.
Governancebeleid
RAI Amsterdam kent een intern governancebeleid dat in 2023 als eigen beleidskader in plaats is getreden van de Corporate Governance Code. Ook de actuele reglementen van de rvc en het bestuur dateren uit 2023.
Gedragscode
RAI Amsterdam is zich bewust van haar maatschappelijke rol en de daaruit voortvloeiende verantwoordelijkheden tegenover alle partijen. Het handelen van RAI Amsterdam en haar medewerkers is gestoeld op de door RAI Amsterdam geformuleerde kernwaarden en business principes. In de gedragscode die in de personeelsgids is opgenomen wordt duidelijkheid gegeven door het beschrijven van de normen die worden gesteld met betrekking tot het doen en laten van de werknemers van RAI Amsterdam. De instructie die de gedragscode geeft is onvoorwaardelijk en wordt niet beïnvloed door financiële doelstellingen. De gedragscode is voor het laatst gewijzigd in 2024.
Klokkenluidersregeling
In de klokkenluidersregeling is vastgelegd hoe medewerkers vermoedens van misstanden kunnen melden bij de werkgever. In de regeling wordt de procedure beschreven die de werkgever zal volgen en is bepaald dat de werknemer die, met in achtneming van de bepalingen te goeder trouw een vermoeden van misstanden meldt, hierdoor op geen enkele wijze in zijn of haar positie wordt benadeeld als gevolg van het melden daarvan. De klokkenluidersregeling is voor het laatst gewijzigd in 2024.
Organisatiestructuur
Samenstelling bestuur
De statutaire directie bestaat uit twee personen.
De heer Dr. Ir. P. (Paul) Riemens (1962), CEO
Benoemd in eerste termijn per 7 april 2016. Herbenoemd op 16 december 2023 in derde termijn van 7 april 2024 tot 7 april 2028. Nederlandse nationaliteit. Aandachtsgebieden: Finance, HR, ICT, Legal en Venue. Commissariaten: geen. Nevenfuncties: lid rvt NEMO Science Museum. Lid rva Universiteit van Amsterdam Economics & Business. Voorzitter Stichting Concours Hippique International Jumping Amsterdam.
De heer M. (Maurits) van der Sluis (1965), COO
Benoemd in eerste termijn per 7 april 2016. Herbenoemd op 16 december 2023 in derde termijn van 7 april 2024 tot 7 april 2028. Nederlandse nationaliteit. Aandachtsgebieden: Events, Markets, Business Development, Marketing & Communications & CSR. Commissariaten: geen. Nevenfuncties: lid UFI Board of Directors. Chairman Leading Centers of Europe. Bestuurder/penningmeester stichting Voorfinanciering- en Garantie Fonds Internationale Congressen NL. Vice-voorzitter bestuur Nederlandse Ski Vereniging. Bestuurslid stichting Vrienden Stadsarchief Amsterdam. Lid rvt van Stichting Cardiologie Centra Nederland / Sionsberg Netwerk Ziekenhuis.
Samenstelling raad van commissarissen
De raad van commissarissen (rvc) bestaat uit vijf leden.
De heer O. (Otto) Ambagtsheer (1969), voorzitter
Benoemd 1 november 2020, in 1e termijn voor vier jaar. Nederlandse nationaliteit. CEO van VIA Outlets.
Mevrouw A.M.H. (Annemarie) Macnack-van Gaal (1962), vicevoorzitter
Lid remuneratie- en lid selectie- en benoemingscommissie. Benoemd 15 september 2015. Herbenoemd 12 december 2023 in 3e termijn voor twee jaar. Nederlandse nationaliteit. Dagvoorzitter en spreker. Columnist de Telegraaf. Lid rvc Pathé Theatres B.V. Lid rvc Stichting Waarborgfonds Eigen Woningen (Nationale Hypotheek Garantie). Bestuurslid stichting Start Foundation. Lid comité van aanbeveling Stichting het Vergeten Kind. Lid van de raad van advies Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Lid van de raad van advies van Nederlandse Orde van belastingadviseurs (NOB). Ambassadeur SOS Kinderdorpen. Lid rvt Vereniging WNL.
De heer M.P. (Michiel) Boere (1982)
Voorzitter auditcommissie. Benoemd 1 november 2020 in 1e termijn voor vier jaar. Nederlandse nationaliteit. CFO Remote Technologies Inc. Advisor Cheaf Technologies. Lid van de raad van advies van Nederlandse Orde van belastingadviseurs (NOB).
Mevrouw W.C.M. (Mariëlle) de Macker (1967)
Voorzitter remuneratiecommissie, voorzitter selectie- en benoemingscommissie. Benoemd 17 maart 2017. Herbenoemd 21 april 2021 in 2e termijn voor vier jaar. Nederlandse nationaliteit. Eigenaar MCKR-in-business. Lid rvc Van Loon Group. Lid rvc Stichting Maastricht Radiation Oncology 'Maastro Clinics'. Lid rvc Maastro Protonentherapie. Lid rvc Intervet International B.V. Adviseur Human Capital Innovation Industries.
De heer Ir. R.J. (René) Takens (1954)
Lid auditcommissie. Benoemd 1 oktober 2021 in 1e termijn voor vier jaar. Op voordracht van aandeelhouder RAI Vereniging. Nederlandse nationaliteit.
Aandeelhouders
RAI Amsterdam heeft twee aandeelhouders: RAI Vereniging en de gemeente Amsterdam.
RAI Vereniging
RAI Vereniging is een branchevereniging en houdt 75 procent van de aandelen. Zij behartigt de belangen van fabrikanten en importeurs van personenauto’s en vrachtauto's, aanhangwagens en opleggers, carrosserieën en speciale voertuigen, motorfietsen en scooters, brom- en snorfietsen en fietsen.
Gemeente Amsterdam
De overige 25 procent van de aandelen zijn in handen van de gemeente Amsterdam.